1. Algemeen — waarvoor dient dit privacybeleid?
Dit is het privacybeleid van BV Advocatenkantoor Gorji (ondernemingsgegevens: zie artikel 3 hieronder), in het kort “Avesta Law”, “wij” of “ons”. Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door Avesta Law, met inbegrip van de verwerking ervan op of via onze website www.avesta-law.be (hierna: de “Website”).
Avesta Law is ervan overtuigd dat de bescherming van uw persoonsgegevens van essentieel belang is. Dit privacybeleid beoogt u op een eerlijke en transparante wijze te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens door Avesta Law.
Dit privacybeleid dekt niet het privacybeleid van derden noch van websites of applicaties waarnaar via (zelfs toegestane) hyperlinks op de Website zou worden verwezen. Wij raden u aan dit privacybeleid zorgvuldig door te nemen.
Dit privacybeleid wordt fysiek of elektronisch aan u ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen onder de rubriek “Privacybeleid” op de Website. In geval van verzoeken of bijkomende vragen kunt u steeds een e-mail richten aan info@avesta-law.be.
Avesta Law behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen of te verbeteren. Raadpleeg deze pagina daarom regelmatig; de nieuwste versie wordt op de Website gepubliceerd. Dit privacybeleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Avesta Law is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Avesta Law is de zgn. verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat zij het doel en de middelen van de gegevensverwerking bepaalt en instaat voor de rechtmatige en correcte verwerking van uw persoonsgegevens.
Avesta Law treft alle passende maatregelen opdat de verwerking in overeenstemming zou zijn met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (hierna: “AVG”). De advocaten, aangestelden en medewerkers van Avesta Law, alsook dienstverleners die zij inschakelt en die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, hebben evenzeer de verplichting de AVG na te leven.
3. Hoe kunt u ons contacteren?
Commerciële benaming: Avesta Law · Rechtsvorm: BV · Vennootschapsnaam: Advocatenkantoor Gorji · Ondernemingsnummer: 0802.462.984 · Maatschappelijke zetel: 2018 Antwerpen, Lange Lozanastraat 142 · Praktijkadres: Emiel Banningstraat 47/5, 2000 Antwerpen · Telefoon: +32 (0)468 22 27 50 · E-mail: info@avesta-law.be · Website: www.avesta-law.be
4. Welke gegevens verwerken wij van u en op welke wijze?
In het kader van het sluiten en/of de uitvoering van (diensten)overeenkomsten met u verwerken wij (alle of een gedeelte van) volgende (persoons)gegevens:
- van natuurlijke personen: naam, voornaam, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, ondernemingsnummer, Rijksregisternummer of paspoortnummer, domicilieadres en eventueel verblijfsadres, beroep, gebruikelijk rekeningnummer, kopie van identiteitskaart of paspoort (voor- en achterzijde), kopie van KBO-inschrijving, alsook alle of een gedeelte van voormelde (persoons)gegevens van eventuele lasthebber(s) van deze natuurlijke personen;
- van rechtspersonen: rechtsvorm, vennootschapsnaam, handelsnaam, maatschappelijke zetel, uitbatingszetel, KBO-nummer, BTW-nummer, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, kopie van oprichtingsakte en/of (gecoördineerde) statuten, gebruikelijk rekeningnummer, alsook alle of een gedeelte van voormelde (persoons)gegevens van bestuurders en/of aandeelhouders en/of begunstigden en/of hoofdcontactperso(o)n(en) en/of eventuele andere lasthebber(s) van deze rechtspersonen.
Wij verwerken ook gerechtelijke en/of strafrechtelijke gegevens, in zoverre dit noodzakelijk is voor de verdediging van uw belangen als cliënt en/of noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vordering. Indien vereist wordt hiervoor uw toestemming gevraagd.
Via de Website verwerken wij enkel volgende persoonsgegevens van u: uw naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres en eventuele andere persoonsgegevens die u zelf opgeeft in het contactformulier of het boekingsformulier op de Website. Deze persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover u deze aan ons verstrekt (al dan niet via de Website).
Via de Website verwerken wij onder meer ook volgende gegevens: apparaatgegevens en logbestandsgegevens zoals het IP-adres, browser en besturingssysteem, de externe website die u heeft doorverwezen en de door u bezochte pagina’s op de Website (en de datum en tijd van de door u bezochte pagina’s). Deze gegevens worden automatisch, enkel voor statistische doeleinden en met oog op verdere verbetering van de Website verwerkt. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in artikel 9 hieronder.
Avesta Law kan uw persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen dan wel onrechtstreeks via derden. Wij kunnen uw gegevens ontvangen en verwerken in het kader van de (diensten)overeenkomst met u, wanneer u contact met ons opneemt — telefonisch, schriftelijk of via de Website — of via derden (al dan niet als verwerker in opdracht van Avesta Law).
De verwerking van bovenvermelde (persoons)gegevens is noodzakelijk voor de doeleinden zoals bepaald in artikel 5 hieronder.
5. Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?
Cliëntenbeheer en uitvoering van onze diensten
Wij verwerken uw persoonsgegevens om in contact te treden met u, uw eventuele vragen te verwerken en te beantwoorden, en u de nodige inlichtingen te verschaffen over ons, onze diensten, onze advocaten, onze erelonen of andere met onze dienstverlening gerelateerde informatie. Tevens beheren wij uw persoonsgegevens voor het beheer van onze cliëntenbestanden, het uitvoeren en opvolgen van opdrachten en dossiers, administratie, facturatie en boekhouding.
Wij verwerken uw persoonsgegevens met het oog op het sluiten en uitvoeren van (diensten)overeenkomsten met u. De dienstverlening van Avesta Law kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij een onderhandeling, bijstand bij een procedure en optreden als (bijzonder) lasthebber. De verwerking van uw gegevens voor deze doeleinden is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u en/of om op uw verzoek bepaalde maatregelen te nemen vóór of met het oog op het sluiten van deze overeenkomst. Tevens kunnen wij in het kader van de overeenkomst met u of op basis van onze gerechtvaardigde belangen gegevens van andere betrokkenen verwerken.
Indien u bepaalde persoonsgegevens — zoals identificatiegegevens en/of financiële gegevens die noodzakelijk zijn in het kader van de overeenkomst of op grond van wettelijke verplichtingen — niet verstrekt, dan kunnen wij u niet contacteren en/of kunnen wij onze diensten niet uitvoeren.
Direct marketing
Om ons klantenbestand te vergroten verzamelen wij commercieel interessante informatie over bedrijven, zoals de marktpositie van een bedrijf, de mogelijke (verdere) interesse van het bedrijf in onze diensten en de personen binnen het bedrijf met wie wij in contact willen komen of zijn gekomen. Van die personen verzamelen wij contactgegevens, notities op basis van (telefoon)gesprekken en bezoekverslagen. Deze informatie wordt zorgvuldig geordend en verwerkt in een database die beperkt toegankelijk is. Deze verwerkingen gebeuren op grond van ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang.
Een optimale werking van onze Website
Wanneer u de Website bezoekt of raadpleegt, kunnen bepaalde elektronische gegevens worden verwerkt, zoals cookies en IP-adres (zie artikel 4 hierboven). Cookies vergemakkelijken de interactie tussen de bezoeker en de Website en worden gebruikt met het oog op verbetering van de gebruikerservaring en voor de verzameling van statistieken onder de bezoekers. Cookies zorgen er ook voor dat uw persoonlijke instellingen en voorkeuren worden opgeslagen of dat beeld- en geluidsmateriaal kan worden afgespeeld.
Doorgifte en naleven van de wetgeving
Wij kunnen gegevens doorgeven aan onze advocaten, externe dienstverleners en/of andere contractspartijen van Avesta Law voor de uitvoering van voorgaande punten. Bepaalde gegevens moeten wij verwerken in het kader van het naleven van wetgeving die op ons, onze advocaten en/of onze beroepsactiviteiten van toepassing is. Zo zijn wij verplicht om de identiteit van onze cliënten te verifiëren in het kader van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.
De verwerking van uw persoonsgegevens, al dan niet op of via de Website, maakt niet het voorwerp uit van zgn. “geautomatiseerde individuele besluitvorming” of van profilering.
6. Wie kan uw persoonsgegevens nog ontvangen en/of verwerken?
De volgende (categorieën van) ondernemingen, instellingen of entiteiten kunnen uw persoonsgegevens ontvangen en/of verwerken (al dan niet als verwerker in opdracht of op instructie van Avesta Law):
- partners, leveranciers, (onder)aannemers en externe dienstverleners waarop Avesta Law beroep doet en die uw persoonsgegevens ontvangen en/of verwerken in het kader van onze activiteiten (bv. onze IT-leverancier(s) in het kader van beheer, onderhoud, ondersteuning en hosting van de Website, IT-infrastructuur en netwerkbeheer, ondernemingen die betalings- en facturatiediensten, marketingdiensten of analytische diensten verlenen aan Avesta Law);
- de boekhouder(s) en accountants van Avesta Law;
- de verzekeringsmakelaar(s) en/of verzekeraars van Avesta Law;
- de individuele advocaten (met inbegrip van vennoten, medewerkers en stagiairs, en hun eventuele vennootschappen) van Avesta Law;
- externe advocaten of vervangers die in onderaanneming diensten verlenen aan (de advocaten van) Avesta Law, waarmee Avesta Law samenwerkt of waarnaar Avesta Law u doorverwijst;
- gerechtsdeurwaarders, (beëdigd) vertalers, notarissen, accountants, revisoren of (gerechts)deskundigen en stafhouders;
- de Cel voor Financiële Informatieverwerking van de FOD Financiën;
- instellingen verbonden aan het beroep van advocaat, zoals maar niet beperkt tot de Orde van Vlaamse Balies, lokale Ordes van Advocaten, de Conferentie van de Jonge Balie en het Bureau voor Juridische Bijstand in het kader van pro-deo-dossiers;
- bepaalde online diensten zoals het Digitaal Platform voor de Advocaat, e-Deposit (voor online neerlegging van conclusies en stukken), DPA-Deposit en Regsol;
- artsen en/of non-profitorganisaties (bijvoorbeeld in het kader van medische aansprakelijkheidsdossiers).
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door derden die geen gegevens verwerken in opdracht van Avesta Law, maar daar zelf voor verantwoordelijk zijn. Avesta Law kan verplicht worden uw persoonsgegevens te verstrekken of te verwerken op grond van een op Avesta Law rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van een verzoek daartoe vanwege toezichthoudende autoriteiten of overheidsinstanties.
7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Avesta Law bewaart uw persoonsgegevens, behoudens andere afwijkende wettelijke verplichtingen, niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Avesta Law is op grond van artikel 2276bis van het Burgerlijk Wetboek ontlast van haar beroepsaansprakelijkheid en niet meer verantwoordelijk voor de bewaring van stukken vijf jaar na het beëindigen van haar taak. In die zin moet Avesta Law uw persoonsgegevens minstens vijf jaar na de beëindiging van haar taak bijhouden.
8. Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht op informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit wordt u meegedeeld via dit privacybeleid.
U hebt het recht om ons te verzoeken om:
- inzage van uw persoonsgegevens — u kunt kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen; indien u om bijkomende kopieën verzoekt, kan Avesta Law u hiervoor een redelijke vergoeding aanrekenen als administratieve kost;
- verbetering van uw persoonsgegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking die op u betrekking heeft;
- bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
Wanneer kunt u verwijdering vragen?
U kunt verwijdering vragen indien de verwerking van die gegevens niet langer noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor ze door Avesta Law werden verwerkt, indien u een gegeven toestemming heeft ingetrokken, indien u bezwaar maakt tegen de verwerking, indien de persoonsgegevens onrechtmatig door Avesta Law zouden zijn verwerkt, indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of indien de persoonsgegevens verwerkt zouden zijn in verband met een aanbod van online dienstverlening aan kinderen.
Wanneer geldt dat recht niet?
Het recht op verwijdering kunt u niet uitoefenen indien de verwerking nodig is voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het nakomen van een wettelijke verplichting van Avesta Law — zoals haar verplichting om dossiers en gegevens van u vijf jaar te bewaren in het kader van de beroepsaansprakelijkheid van advocaten (artikel 2276bis Burgerlijk Wetboek) — of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vordering.
Beperking van de verwerking
U hebt het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen indien u de juistheid van de persoonsgegevens waarover wij beschikken betwist; indien de verwerking onrechtmatig is en u zich tegen het wissen van de persoonsgegevens verzet en in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan verzoekt; indien Avesta Law deze gegevens niet meer nodig heeft terwijl u ze wel nog nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van Avesta Law zwaarder doorwegen dan die van u, indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Bezwaar tegen direct marketing
U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing. U kan zich eenvoudig verzetten door dit te laten weten via info@avesta-law.be.
Overdraagbaarheid en intrekken van toestemming
U hebt het recht ons te vragen om de persoonsgegevens die wij van u hebben verkregen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Dit recht heeft u enkel indien de verwerking door Avesta Law berust op uw toestemming of via geautomatiseerde procedés wordt verricht. Zo kan u ons bijvoorbeeld verzoeken uw dossier en gegevens rechtstreeks te bezorgen aan uw advocaat die Avesta Law opvolgt. Indien de verwerking op uw toestemming gebaseerd is, hebt u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken.
Klacht indienen
U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — telefoon +32 (0)2 274 48 00 — e-mail contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kunt u ook eerst Avesta Law contacteren via info@avesta-law.be.
De uitoefening van uw rechten is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de AVG. Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kunt u eenvoudigweg een verzoek richten aan Avesta Law via info@avesta-law.be, waarbij u zich afdoende dient te identificeren. Wanneer Avesta Law redenen heeft om te twijfelen aan uw identiteit, mag zij u om aanvullende informatie vragen die nodig is ter bevestiging van uw identiteit; doorgaans zal Avesta Law een kopie van uw identiteitskaart vragen om te verifiëren wie effectief een verzoek indient.
9. Cookies
De Website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de Website correct te laten werken, bijvoorbeeld om uw voorkeuren te onthouden tijdens een bezoek. Analytische of commerciële cookies plaatsen wij enkel met uw voorafgaande toestemming; u kunt die toestemming op elk moment weer intrekken.
U kunt uw browser zo instellen dat cookies niet worden opgeslagen. Het kan dan gebeuren dat bepaalde onderdelen van de Website minder goed werken of niet beschikbaar zijn. Meertalige informatie over het gebruik van cookies vindt u in de browserhulp van uw eigen browser.
10. Heeft u nog vragen?
Stuur dan een e-mail met uw vraag naar info@avesta-law.be of bel +32 (0)468 22 27 50. Wij antwoorden zo snel mogelijk.
